Le logiciel «EXPERT» comprend 3 phases:
- Les bons de travaux correctifs
- Les bons de travaux préventifs
- Le maintien des actifs
Bon de travail correctif:
l'usager se branche sur le site et fait une demande d'intervention,
Un numéro de bon de travail est généré.
Le bon de travail correctif est acheminé par courriel (dans un format adapté aux iPhone) au responsable de l'intervention,
L'intervenant peut donc intervenir rapidement et dispose de tous les renseignements nécessaire soit les coordonnées du requérant et l'endroit des travaux.
Au cours de l'intervention l'intervenant peut aller sur le site (en cliquant simplement sur le lien) et inscrire des commentaires ou si les travaux sont terminés, fermer le bon de travail.
Le gestionnaire peut suivre l'évolution des travaux en temps réel.
Le service à la clientèle peut lire le bon de travail et faire le suivi auprès du requérant.
Le bon de travail correctif est un bon outil pour le contremaître pour une bonne coordination des opérations.
Bon de travail préventif:
Les bons de travaux préventifs sont acheminés automatiquement par courriel à la date planifié sur le calendrier d'entretien informatisé.
Un numéro de bon de travail est généré. Les bons de travaux peuvent être acheminés directement aux entrepreneurs externes.
Une fois le travail terminé le responsable se branche sur le site en cliquant sur le lien, inscrit des commentaires, coche les tâches effectuées et ferme le bon de travail.
Tous les bons sont archivés et peuvent être consultés en tout temps (historique) et le temps en heure des travaux effectués est compilé.
Maintien des actifs:
Plusieurs cartes (prototypes) d'estimation sont déjà créées (ex: le coût pour refaire une toiture par mètre carré etc.)
Dans l'onglet estimation suite aux observations de l'état des immeubles, des projets sont inscris et les prototypes peuvent être consultés afin d'aider à l'estimation.
La durée de vie des équipements est définie dans les prototypes afin de prévoir les sommes nécessaires et éventuelles pour le remplacement des équipements
Toutes les estimations et remplacement des équipements sont affichés dans un tableau basé sur 25 ans et à chaque année le tableau est ajusté en conséquence.
Tous les coûts sont représentés annuellement, les entretiens et autres projets reliés à l'entretien des immeubles sont aussi affichés sur une ligne supplémentaire.
Contact:
Denis Fortier T.P.
Cell: (581) 888-1100 | 
